Google Chat

Google Chat, wcześniej znany jako Google Hangouts, to pierwsza platforma oparta na sztucznej inteligencji, służąca do komunikacji i współpracy. Umożliwia zespołom pozostawanie w kontakcie w ramach znanego ekosystemu Google Workspace, obejmującego Dokumenty, Arkusze i Prezentacje. Możesz czatować, prowadzić rozmowy audio i wideo z członkami zespołu oraz niezawodnie współpracować nad projektami.

To najlepsze rozwiązanie do zarządzania osobistymi projektami podczas tworzenia rozmów grupowych i spotkań biznesowych. Aplikacja umożliwia dostęp do ważnych dokumentów i współpracę w ramach płynnej integracji i narzędzi do współpracy. 

Czym jest Google Chat?

Google Chat został opracowany przez Google jako zamiennik Google Hangouts i udostępniony w 2017 roku użytkownikom Google Workspace. Otrzymał nazwę „Hangouts Chat”, a w 2020 roku został przemianowany na „Google Chat”. Umożliwia on użytkownikom wysyłanie wiadomości błyskawicznych, czatów grupowych i tworzenie przestrzeni do zadań i przydzielania ich oraz udostępnianie plików bez konieczności przełączania się na inne aplikacje.

Integracja Google Workspace i narzędzia AI Gemini pozwala oprogramowaniu usprawnić przepływ pracy. Umożliwia ono użytkownikom organizowanie grupowych rozmów w celu zdalnej współpracy nad projektami. To proste i skuteczne narzędzie, które sprawia, że ​​komunikacja i współpraca są szybkie i niezawodne. 

Funkcje Google Chat

Interfejs użytkownika

Przejrzysty i minimalistyczny interfejs użytkownika umożliwia szybką nawigację do wątków grupowych, uczestnictwo w trwających dyskusjach, wyszukiwanie poprzednich wiadomości itd. Przyjazny interfejs użytkownika oferuje wiele innowacyjnych funkcji, które ułatwiają angażowanie innych uczestników. Aplikacja oferuje powiadomienia o nowych aktualizacjach związanych z trwającymi dyskusjami.

Integracja z Google Workspace

Płynna integracja z ekosystemem Google Workspace zwiększa funkcjonalność, dzięki czemu możesz usprawnić swój przepływ pracy, łącząc się z wieloma aplikacjami, takimi jak Arkusze Google, Dokumenty Google, Dysk Google, Prezentacje Google i innymi. W ten sposób możesz udostępniać dokumenty, bezpośrednio współpracować i przechowywać treści w jednym miejscu. Dzięki temu możesz skupić się na swoich projektach i sprawnie nimi zarządzać z pomocą współpracowników. 

Łatwy w użyciu

Dostęp do Google Chat można łatwo uzyskać za pomocą przycisku uruchamiania aplikacji Google, który znajduje się w prawym górnym rogu ekranu aplikacji Workspace. Wygląda on jak zestaw kropek. Wystarczy kliknąć siatkę, aby wyświetlić listę różnych aplikacji, w tym Gmail, Kalendarz, Kontakty i Dysk. Wystarczy wybrać aplikację i kliknąć, aby ją otworzyć. Po otwarciu aplikacji po lewej stronie ekranu pojawi się lista osób, z którymi rozmawiasz na czacie. Można wyświetlić informacje o obecności oraz informacje o tym, kto jest online. Można rozpocząć rozmowę jeden na jeden, klikając konkretny kontakt na liście, wpisując wiadomość i klikając opcję „Wyślij”. Można użyć opcji sztucznej inteligencji do automatyzacji odpowiedzi. Podobnie, można udostępniać arkusze kalkulacyjne i dokumenty z Dysku Google, a uczestnicy będą mieli do nich dostęp za pośrednictwem Dokumentów Google. 

Czat w czasie rzeczywistym

Umożliwia czatowanie z członkami zespołu w czasie rzeczywistym, niezależnie od tego, czy są to rozmowy indywidualne, czy w przestrzeniach zespołowych. Spaces to alternatywa dla kanałów w Microsoft Teams , Slack i Zoom , umożliwiająca użytkownikom przypisywanie zadań, udostępnianie plików i tworzenie dokumentów. Poprawia produktywność i współpracę w wiadomościach bezpośrednich, czatach grupowych oraz wykorzystuje wzmianki, GIF-y i emotikony w wątkach wiadomości. 

Większe spotkania wideo

W Google Hangouts liczba uczestników jest ograniczona do 10 osób, jednak funkcja ta jest rozszerzona o Google Chat i umożliwia dodanie do 250 uczestników do wideorozmowy. Usługa jest zintegrowana z Google Meet, co umożliwia prowadzenie wideokonferencji. Wystarczy kliknąć ikonę kamery podczas tworzenia wiadomości, aby osadzić link do Google Meet, a każdy może dołączyć do spotkania, klikając link. Wystarczy podać proponowaną datę, a zostanie ona automatycznie utworzona przez kalendarz. Dodatkowo, w przypadku czatów grupowych, możesz dodać do 8000 osób, utworzyć dowolną liczbę pokoi, a także dodawać osoby do odpowiednich pokoi, co pozwala na szybkie i łatwe zarządzanie projektami. 

Kompleksowe bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo jest jednym z najważniejszych elementów podczas łączenia się z innymi, dlatego aplikacja oferuje zabezpieczenia klasy korporacyjnej, takie jak szyfrowanie, narzędzia zgodności i zaawansowane ustawienia administracyjne. Możesz zarządzać swoimi bardziej wrażliwymi danymi za pomocą narzędzi Data Loss Prevention i eDiscovery. Pozbądź się powiadomień o spamie, korzystając z automatycznego filtrowania spamu i opcji kontroli powiadomień, i ciesz się skoncentrowanym doświadczeniem użytkownika. 

Zaawansowana funkcjonalność wyszukiwania

Innowacyjna, zaawansowana funkcja wyszukiwania umożliwia użytkownikom szybki dostęp do potrzebnych treści, takich jak wiadomości , udostępnione pliki i archiwalne wątki. Możesz użyć słów kluczowych, aby filtrować żądane dane i łatwo zlokalizować dyskusje lub zasoby. To najlepsze rozwiązanie dla użytkowników, którzy pracują w zespołach nad długoterminowymi projektami. W ten sposób członkowie zespołu mogą łatwo i bezproblemowo uzyskać dostęp do odpowiednich informacji. 

Zalety

• Zintegrowano z ekosystemem Google Workspace
• Narzędzie oparte na sztucznej inteligencji umożliwiające szybką i łatwą rozmowę
• Czysty i intuicyjny interfejs użytkownika
• Obsługuje do 120 języków
• Ulepszona i szyfrowana rozmowa
• Kompatybilność międzyplatformowa
• Duże połączenia wideokonferencyjne

Wady

• Wymagana jest subskrypcja w celu uzyskania zaawansowanych funkcji
• Wersja darmowa ma ograniczone funkcje